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Schulleitung
Die Schulleitung ist verantwortlich für die Vertretung und Verwaltung der Schule, sowie alles organisatorische rund um den Schulalltag. Grundsätzlich ist die Schulleitung der zentrale Ansprechpartner für alle Fragen.
Lehrkräfte
Möchten Sie speziell mit einer Lehrkraft Kontakt aufnehmen? Das ist grundsätzlich auch hierüber möglich, bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Anfragen jedoch in diesem Fall immer über die Schulleitung an die Lehrkräfte geleitet werden.
Elternbeirat
Aufgaben des Elternbeirats sind die Beratung der Schulleitung und Lehrerschaft als Vertretung der Erziehungsberechtigten der Schülerinnen und Schüler. Ansprechpartner in Angelegenheiten, die für die Schule von allgemeiner Bedeutung sind.
Die Eltern wählen in den Jahrgangsstufen aus ihrer Mitte für die Dauer von zwei Jahren je eine Jahrgangselternvertreterin oder einen Jahrgangselternvertreter.
Vorstand des Fördervereins
Der "Förderverein der Karoline-von-Günderrode-Schule e.V." unterstützt die Karoline-von-Günderrode-Schule durch ideelle und materielle Förderung und verfolgt ausschließlich gemeinnützige Zwecke.
Der Verein wird durch den Vorstand vertreten, welcher an der Jahreshauptversammlung gewählt wird. 
Betreuungsschule
Bis zu 6 Betreuer/innen gestalten die tägliche Freizeit mit Malen, Basteln, Spielen, Mittagessen, Hausaufgaben und Ausflügen.
